photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité de la Directrice, en étroite collaboration avec la comptable unique et la directrice, l'assistante de Direction est responsable de l'accueil, du suivi RH, de la gestion administrative des salariés et des bénéficiaires. Elle est en lien direct avec l'équipe pluridisciplinaire. ACCUEIL - Accueil et orientation des personnes (usagers, familles, partenaires.) - Gestion des appels téléphoniques, dispatching, prises de messages - Gestion de la boite mail institutionnel et professionnelle SUIVI RH - Suivi administratif des dossiers des salariés (mise en forme, mise à jour des documents destinés aux professionnels.) - Elaboration des contrats de travail (salariés IMPro et Education nationale) - Elaboration des différents courriers (promesse d'embauche, sanctions disciplinaires, relances diverses.) - Suivi des visites médicales - Gestion du Plan de Développement des Compétences (PDC, lien avec OPCO) - Gestion des déclarations des professionnels à l'Education nationale. - Mise à jour de l'ensemble des tableaux d'affichage selon la législation en vigueur - Déclaration des accidents du travail. GESTION ADMINISTRATIVE - Gestion des arrivées et départs des courriers[...]

photo Conseiller(ère) d'orientation scolaire et professionnelle

Conseiller(ère) d'orientation scolaire et professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

-Promouvoir le parcours en alternance auprès des étudiants -Concevoir, avec le service Communication, les supports de communication dédiés aux parcours en alternance (avant admission et pendant le parcours) -Contribuer à la gestion des contenus du site web concernant l'alternance -Participer aux Journées Portes Ouvertes -Gérer les dossiers et participer à la sélection des candidatures le cas échéant (Bachelors 1ère , B3 et M1 issus du concours Passerelle et étudiants IMT-BS issus de L3) -Organiser l'accompagnement et le suivi des apprentis par le Pôle Alternance -Accompagner des étudiants des formations en alternance dans leur recherche d'une entreprise d'accueil (entretiens individuels et ateliers) : définition de leur projet professionnel, analyse des compétences, des postes et des métiers visés, de la stratégie de recherche, du CV, du profil LinkedIn, du pitch, de la préparation aux entretiens etc. -Collecter des offres d'alternance auprès des entreprises et s'assurer de leur diffusion -Informer les étudiants tout au long du process de mise en place des contrats -Accompagner les entreprises dans le recrutement d'alternants (sourcing de Cvs, informations sur les différentes[...]

Ressources supplémentaires